如何使用Google Docs


本課程將使用 Google Docs(「Google 文件」或「Google 文档」)來繳交習題作業與線上小考等。以下介紹你需要知道的事項。
 

I. Google帳戶 (Google account)

如果你已經使用Google的電子郵箱 (your_account@gmail.com),你可以跳過這一步,直接跳到下一步:II. 如何繳交作業。

如果你從來沒有用過Google Docs,你需要先申請一個帳戶,帳戶是免費的,手續也很簡單:

  1. 請打開 Google Docs 網頁
  2. 選按《Get Started》(如下圖)

  3. 填入你原本的電子郵箱,選擇一個密碼(至少8字),並再度確認密碼(如下圖)


    注意:你並沒有更換電子郵箱,你是用你原本的電子郵箱申請帳戶
  4. 選擇你的所在地區(如下圖),這告訴系統要設定什麼語言的界面。

  5. 填入圖碼,把同意書條款稍微看一下,然後按《I accept》(如下圖)

  6. 你會收到Google發給你的郵件,要求你確認,英文信看不太懂沒關係,你只要點擊它給你的連接網址(link)就可以

  7. 選按《Click here to continue》,就會登入 Google Docs 網頁了


 
你Google帳戶設定的所在地區,將決定你的Google界面是用什麼語言。
請注意,我們下面的步驟說明,插圖是用繁體中文界面做示範。
無論你的界面是繁體中文、簡體中文、英文⋯⋯,功能都是完全一樣的。

 
 

II. 如何繳交作業

  1. 登入 Google Docs
  2. 寫作業

    1. 在視窗左上方選按《新增》或《新建》(Create new),然後選《文件》或《文档》(Document)(如下圖),打開一張空白的新文件

    2. 打開習題網頁,把習題題目剪貼(copy & paste)到文件上來

    3. 開始作答
      你可以用英文或中文回答,希臘文部分請參看希臘文輸入法。Google Docs會自動幫你存檔,當然你也可以自己按《立即儲存》或《立即保存》(Save now)。你不需要一次作完,你可以隨時關閉檔案,下次再進來完成。所有文件都安全地儲存在Google Docs那裡,所以即使你的電腦被竊或硬碟損毀,文件也不會損失。學生再也不能用「作業做了,可是被小狗吃了」的藉口。

      註:要添加新行的話,可以先按住<shift>鍵,再打<return>或<enter>鍵,所加的新行就不會弄亂原來題目的號碼序了。

    4. 若要修改文件的標題,選按標題處(如下圖),然後填入新標題

  3. 交作業

    1. 作業完成後,在右上方選按《共用》或《共享》(Share),然後選《共用設定⋯》或《共享設定⋯》(Sharing settings...)(如下圖)。
    2. 在「新增使用者」或「添加人员」(Add people)一欄填入老師或助教的電郵地址,並選擇《可以編輯》(Can edit)(如下圖)。


      注意你必須選擇「可以編輯」(Can edit),受邀者才能直接在你的文件上批改。如果你選擇「可以查看」(Can view),受邀者就只能看,不能批改。
      (你可以填入不只一個電郵地址,例如你可以同時邀請老師、助教、讀書同伴等;各電郵地址之間用逗點分開)
    3. 最後按《共用》或《共享》(Share) 即可(如上圖)。

  4. 改好的作業
    老師或助教批改後,會以電子郵件通知你,你自己登入 Google Docs 打開閱讀。
    你應當在線上討論時間之前,將改好的作業領回檢閱。如果對老師或助教的批改有不明白的,或者想到進一步的問題,就可以在線上討論時提出。
    注意:如果你一直沒有看到老師或助教批改,請檢查你是否填錯了老師或助教的電郵地址,再繳交一次。


 

附錄:上載法

如果你非常不習慣用Google Docs直接作答,或仍是喜歡用Microsoft Word寫作業,你可以用Word完成作業,然後將Word檔案上載到Google Docs繳交。
  1. 選按《上載》或《上传》(Upload...)(如下圖)

  2. 按一下《請選取要上載的檔案》或《选择要上传的文件》(Select files to upload),選取文件之後,勾選《將文件、簡報、試算表以及繪圖轉換為符合「Google 文件」的格式》或《将文档、演示文稿、电子表格和绘图转换为相应的 Google 文档格式》(Convert documents, presentations, spreadsheets, and drawings to the corresponding Google Docs formats),然後按《開始上載》或《开始上传》(Start upload)(如下圖)

  3. 上載後,仍然要選按《共用》或《共享》(Share) 交作業(見上)


 
 

III. 如何繳交句型圖

偶而,習題中會要你繪出句型結構圖。你可以從以下兩種做法任選其一。
  1. 如果是簡單的句子,你可以直接在Google Docs裡打字:

    例、約翰5:27 υἱὸς ἀνθρώπου ἐστίν.

           | ἐστίν \ υἱὸς
    -------|--------------
           |        / ἀνθρώπου

    註:添加新行時,可以先按住<shift>鍵,再打<return>或<enter>鍵,所加的新行就不會弄亂原來題目的號碼序了。
     
  2. 如果不喜歡這樣打字,或句子較複雜,你可以這樣做:

    1. 用你自己喜歡的任何繪圖的軟體,繪出句型圖
    2. 將句型圖存成圖片檔案(.jpg, .gif, .png ... 都可以)
    3. 在Google Docs習題文件裡,將游標點在你要貼放句型圖的地方
    4. 選按《插入》(Insert),然後選按《圖片》(Image)(如下圖)

    5. 選擇《從這部電腦》或《来自此计算机》(From this computer),選按《Browse...》,選擇你已存好的句型圖檔案,然後按《插入》(Insert),你的句型圖就貼上來了

 
 
 
注意:所有文件都儲存在Google Docs那裡。
電子郵件只做通知,並不附夾文件檔案。
請勿用電子郵件附夾文件方式繳交作業!

 
 

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